LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS
PERNADOS
Periode
Kepengurusan 2009-2011 (I/III)
Disajikan
dalam Musyawarah Besar
PERNADOS, Cisarua-Bogor,
04-06 Maret
2011
PENDAHULUAN
Syaloom...,
Horasss...,
Segala
puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan
penyertaan-Nya yang memperkenankan kita menjalankan dan menyelesaikan
tugas dan tanggung jawab dalam kepengurusan PERNADOS selama dua tahun
ini.
Pada
MUBES tahun 2009, telah terbentuk sebuah AD/ART yang berfungsi
sebagai pedoman bagi organisasi dalam menjalankan tugas dan tanggung
jawab di dalam organisasi PERNADOS. Mubes juga bertugas untuk
memilih dan
mengangkat pengurus
PERNADOS untuk periode 2009-2011, dan membentuk beberapa garis
besar program
kerja yang akan dilaksanakan oleh pengurus.
Meskipun
dengan sejumlah permasalahannya, baik yang bersumber dari anggota
juga dari pengurus sendiri,
sebagai Pengurus
PERNADOS
2009-2011
kami berusaha dengan sekuat kemampuan dalam mengemban amanah hasil
Mubes
2009 dengan
melaksanakan hasil-hasil
dari rapat-rapat
PERNADOS (Rapat
Pleno
dan Rapat Pengurus) dalam
rangka pencapaian tujuan sesuai visi misi dengan sebaik-baiknya.
Kami
meyadari bahwa dalam menjalankan amanah ini masih banyak kekurangan
yang harus dibenahi, beserta kelemahan-kelemahan dalam mensukseskan
tujuan
bersama. Namun kami yakin bahwa ini merupakan
proses pencapaian sebuah keberhasilan karena segala sesuatu pasti ada
kendala dan gangguan. Dan jusru dari semua itulah kita dapat
mengambil pelajaran berharga bagi kepengurusan berikutnya.
Harapan
kami, dengan adanya laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi
acuan atau pelajaran bagi kepengurusan selanjutnya sehingga mampu
meningkatkan kinerja dan mampu mewujudkan keberhasilan dengan
lebih baik.
DINAMIKA
KEPENGURUSAN
Kepengurusan
dibentuk pertama kali oleh formatur pada Mubes 2009 dengan susunan
sesuai lampiran 1. Beberapa pengurus PERNADOS pindah domisili/kerja
ke luar Jabodetabek, menikah, dan karena alasan pribadi berhalangan
untuk menjalankan tugas, sehingga dilakukan pergantian antar waktu
sebanyak dua kali. Rapat Pleno tanggal 07 Desember 2009 melakukan
pergantian antar waktu dengan susunan sesuai lampiran 2. Rapat Pleno
tanggal Oktober 2010 melakukan pergantian antar waktu dengan susunan
sesuai lampiran 3.
PELAKSANAAN
PROGRAM/KEGIATAN
- ANGGOTA, ADMINISTRASI, SEKRETARIAT
- ANGGOTA (DATABASE DAN KTA); Pengelolaan database anggota sudah dilaksanakan dengan baik. Pembuatan KTA belum dapat dilaksanakan. Daftar Anggota per 6 Maret 2009 terlampir.
- ADMINISTRASI; Pengadministrasian dan pengarsipan sudah dilakukan dengan baik. Daftar surat masuk dan surat keluar terlampir.
- SEKRETARIAT; Sekretariat selain difungsikan untuk aktivitas administrasi dan ruang rapat juga difungsikan sebagai Perpustakaan dan Rumah Singgah.
- PERBENDAHARAAN
- UANG IURAN DAN SUMBANGAN; Pengelolaan uang iuran dan sumbangan belum dilaksanakan secara reguler tetapi dilakukan secara insidentil. Buku iuran dan sumbangan terlampir.
- LAPORAN KEUANGAN 2009-2011; Terlampir.
- INVENTARIS; Terlampir.
- BIDANG PENDIDIKAN
- PERPUSTAKAAN MINI; Pengadaan perpustakaan mini diharapkan dapat meningkatkan minat baca anggota PERNADOS dan sekaligus sebagai media informasi berbagai pengetahuan. Dalam rangka pengadaan perpustakaan ini telah disediakan sebuah lemari buku dan buku-buku berasal dari sumbangan anggota. Diharapkan juga di waktu mendatang koleksi buku tersebut dapat bertambah dan perpustakaan dapat berguna semaksimal mungkin bagi anggota. Daftar buku perpustakaan terlampir.
- SUMBANGAN BUKU PELAJARAN DAN UAN/SNMPTN (kerjasama dengan Bidang Martabe); Sebagai salah satu bentuk kepedulian dan sumbangsih perantau/pangaranto ke Bona Pasogit telah dilaksanakan bakti sosial berupa pembagian Buku ke berbagai sekolah SMA/SMK/MA yang ada di Humbang Hasundutan. Buku tersebut terdiri dari buku pelajaran, buku persiapan Ujian Negara IPA/IPS dan SIMAK IPA/IPS. Pendistribusian buku dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal :
Kamis-Jumat,
18-19 Maret 2009
Jumlah
buku : 840
(delapan ratus empat puluh)
eksemplar
Keterangan :
Pendistribusian
buku berjalan
dengan
baik
dan disambut positif di bona pasogit.
Daftar
distribusi
buku ke sekolah-sekolah
di Humbang Hasundutan terlampir.
- BIDANG KESEJAHTERAAN
- SEMINAR PENGEMBANGAN DIRI; Seminar ini sudah dipersiapkan tetapi terkendala biaya dan kordinasi yang tidak baik.
- RUMAH SINGGAH; Sekretariat juga difungsikan sebagai rumah singgah, tempat tinggal sementara bagi anggota PERNADOS yang baru datang ke Jakarta atau yang masih mencari/mencipta pekerjaan.