Kamis, 16 Februari 2017

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS PERNADOS Periode Kepengurusan 2009-2011 (I/III)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS PERNADOS
Periode Kepengurusan 2009-2011 (I/III)

Disajikan dalam Musyawarah Besar PERNADOS, Cisarua-Bogor, 04-06 Maret 2011

PENDAHULUAN

Syaloom..., Horasss...,

Segala puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan penyertaan-Nya yang memperkenankan kita menjalankan dan menyelesaikan tugas dan tanggung jawab dalam kepengurusan PERNADOS selama dua tahun ini.

Pada MUBES tahun 2009, telah terbentuk sebuah AD/ART yang berfungsi sebagai pedoman bagi organisasi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab di dalam organisasi PERNADOS. Mubes juga bertugas untuk memilih dan mengangkat pengurus PERNADOS untuk periode 2009-2011, dan membentuk beberapa garis besar program kerja yang akan dilaksanakan oleh pengurus.

Meskipun dengan sejumlah permasalahannya, baik yang bersumber dari anggota juga dari pengurus sendiri, sebagai Pengurus PERNADOS 2009-2011 kami berusaha dengan sekuat kemampuan dalam mengemban amanah hasil Mubes 2009 dengan melaksanakan hasil-hasil dari rapat-rapat PERNADOS (Rapat Pleno dan Rapat Pengurus) dalam rangka pencapaian tujuan sesuai visi misi dengan sebaik-baiknya.

Kami meyadari bahwa dalam menjalankan amanah ini masih banyak kekurangan yang harus dibenahi, beserta kelemahan-kelemahan dalam mensukseskan tujuan bersama. Namun kami yakin bahwa ini merupakan proses pencapaian sebuah keberhasilan karena segala sesuatu pasti ada kendala dan gangguan. Dan jusru dari semua itulah kita dapat mengambil pelajaran berharga bagi kepengurusan berikutnya.

Harapan kami, dengan adanya laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi acuan atau pelajaran bagi kepengurusan selanjutnya sehingga mampu meningkatkan kinerja dan mampu mewujudkan keberhasilan dengan lebih baik.

DINAMIKA KEPENGURUSAN
Kepengurusan dibentuk pertama kali oleh formatur pada Mubes 2009 dengan susunan sesuai lampiran 1. Beberapa pengurus PERNADOS pindah domisili/kerja ke luar Jabodetabek, menikah, dan karena alasan pribadi berhalangan untuk menjalankan tugas, sehingga dilakukan pergantian antar waktu sebanyak dua kali. Rapat Pleno tanggal 07 Desember 2009 melakukan pergantian antar waktu dengan susunan sesuai lampiran 2. Rapat Pleno tanggal Oktober 2010 melakukan pergantian antar waktu dengan susunan sesuai lampiran 3.

PELAKSANAAN PROGRAM/KEGIATAN
  1. ANGGOTA, ADMINISTRASI, SEKRETARIAT
  1. ANGGOTA (DATABASE DAN KTA); Pengelolaan database anggota sudah dilaksanakan dengan baik. Pembuatan KTA belum dapat dilaksanakan. Daftar Anggota per 6 Maret 2009 terlampir.
  2. ADMINISTRASI; Pengadministrasian dan pengarsipan sudah dilakukan dengan baik. Daftar surat masuk dan surat keluar terlampir.
  3. SEKRETARIAT; Sekretariat selain difungsikan untuk aktivitas administrasi dan ruang rapat juga difungsikan sebagai Perpustakaan dan Rumah Singgah.
  1. PERBENDAHARAAN
  1. UANG IURAN DAN SUMBANGAN; Pengelolaan uang iuran dan sumbangan belum dilaksanakan secara reguler tetapi dilakukan secara insidentil. Buku iuran dan sumbangan terlampir.
  2. LAPORAN KEUANGAN 2009-2011; Terlampir.
  3. INVENTARIS; Terlampir.
  1. BIDANG PENDIDIKAN
  1. PERPUSTAKAAN MINI; Pengadaan perpustakaan mini diharapkan dapat meningkatkan minat baca anggota PERNADOS dan sekaligus sebagai media informasi berbagai pengetahuan. Dalam rangka pengadaan perpustakaan ini telah disediakan sebuah lemari buku dan buku-buku berasal dari sumbangan anggota. Diharapkan juga di waktu mendatang koleksi buku tersebut dapat bertambah dan perpustakaan dapat berguna semaksimal mungkin bagi anggota. Daftar buku perpustakaan terlampir.
  2. SUMBANGAN BUKU PELAJARAN DAN UAN/SNMPTN (kerjasama dengan Bidang Martabe); Sebagai salah satu bentuk kepedulian dan sumbangsih perantau/pangaranto ke Bona Pasogit telah dilaksanakan bakti sosial berupa pembagian Buku ke berbagai sekolah SMA/SMK/MA yang ada di Humbang Hasundutan. Buku tersebut terdiri dari buku pelajaran, buku persiapan Ujian Negara IPA/IPS dan SIMAK IPA/IPS. Pendistribusian buku dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis-Jumat, 18-19 Maret 2009
Jumlah buku : 840 (delapan ratus empat puluh)
eksemplar
Keterangan : Pendistribusian buku berjalan
dengan baik dan disambut positif di bona pasogit.
Daftar distribusi buku ke sekolah-sekolah di Humbang Hasundutan terlampir.
  1. BIDANG KESEJAHTERAAN

  1. SEMINAR PENGEMBANGAN DIRI; Seminar ini sudah dipersiapkan tetapi terkendala biaya dan kordinasi yang tidak baik.
  2. RUMAH SINGGAH; Sekretariat juga difungsikan sebagai rumah singgah, tempat tinggal sementara bagi anggota PERNADOS yang baru datang ke Jakarta atau yang masih mencari/mencipta pekerjaan.